Neptun segédlet

A Neptun webes felületre lépve egy bejelentkező képernyő jelenik meg, melyen az intézménytől kapott azonosító és jelszó kiválasztásával tudsz belépni. Belépés után a webes felület függőlegesen és vízszintesen is több részre tagolható, baloldalt a képernyő tetején találod a menüsorokat, a középső felületen pedig a menüknek megfelelő tartalmat. A fejléc felett a jobb felső sarokban láthatod a bejelentkezett hallgató nevét és Neptun kódját, valamint a „Kijelentkezés” feliratot. A Neptun kód és a kijelentkezés között egy visszaszámláló idő kijelző mutatja, hogy mennyi idő múlva fog automatikusan kiléptetni a program, ha addig nem végzett semmilyen műveletet.

A bal menüsorban négy ikon látható: egy „A” betű, mint aktuális információk, egy csillag, egy boríték és egy naptár. Az ikonokra kattintva az esetleges aktuális információt, az üzenetekkel kapcsolatos műveleti lehetőségeket, a naptárat, és a kedvenc funkciók menüpontot hívhatsz elő. A naptár a tanórákat, vizsgákat és találkozókat jeleníti meg az órarendnek megfelelően.

A felső menüsor szolgál az intézményi teendőkkel (pl.: tanulmányokkal) és személyes adatainkkal kapcsolatos teendők elvégzésére. Első belépéskor egy előugró ablakban meg kell változtatni a jelszót, ez a felhasználó érdekét szolgálja. Csak ezek után tudod használni a felületet. További belépéskor és előfordulhat figyelmeztető előugró ablak megjelenése, mely például arról tájékoztat, hogy megajánlott jegyed van, mely felett rendelkezned kell, vagy kitöltendő kérdőívet van.

Biztonsági okok miatt a webes alkalmazásoknál szokásos munkamenet a Neptunban is lejár meghatározott idő után. Ez azért fontos, hogyha esetleg helytelenül lép ki a felhasználó, akkor más ne férjen hozzá az adataihoz. A munkamenet lejárta előtt egy perccel figyelmeztet a program a lejáratra és felajánlja lehetőségként, hogy folytatjuk-e az aktuális műveletet, vagy bezárjuk-e a programot. Így lehetőséged van az éppen folyamatban lévő hosszabb műveletet is végigcsinálni.

A felületen négy tabulátorfület találsz, az első, ”Személyes adatok” fül alatt láthatod alapvető személyes adataid (pl. név, adóazonosító szám, születési dátum, oktatási azonosító ...stb.), és itt van lehetőséged ezek módosítására is, az "Adatmódosítás" gombra kattintva (intézményi beállítástól függően). Képzettségek: Ezen a felületen láthatod a rendszerbe felvitt, korábban szerzett végzettségeid, nyelvvizsgáid, valamint versenyeredményeid.

Ezen a felületen láthatod a rendszerbe felvitt, korábban szerzett végzettségeid, nyelvvizsgáid, valamint versenyeredményeid.

Ezen az oldalon adhatod meg és szerkesztheted elérhetőségid adatait, ezen belül email címeit, telefonszámait, postai elérhetőségeit és honlapcímeit. Ezeket az adatokat, személyes jellegük miatt rajtad kívül csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező adminisztrátorok láthatják a rendszerben.

Ezen az oldalon van lehetőséged megváltoztatni a belépési jelszavad és a loginneved, itt állíthatod be a Neptun kinézetét ("Témák" menüpont), valamint itt van módod meghatározni, hogy hallgatótársaid számára a „Hallgatók keresése” menüpontban mely adataid megjelenítését engedélyezed.

Itt láthatod az eddig elküldött adatmódosítási kérelmeid. A lista "Elfogadva" oszlopában láthatod, hogy az adott kérelmet elfogadták-e már, avagy sem. Amennyiben elfogadásra került, akkor egy zöld pipa kerül az oszlopba. Ilyenkor az ”Elbírálás dátuma” oszlopban is megjelenik a dátum. Ezen a felületen szerepel összes leadott adatmódosítási kérelmed függetlenül attól, hogy melyik webes
felületről kezdeményezted az adatmódosítást (pl. itt találod a lakcím módosításai igényeit és a nyelvvizsga módosítási igényeit is).

A menüpontra lépve láthatod a képzéséhez, szakjához, (szakjaihoz) és szakirányához, szakirányaihoz tartozó adatokat, valamint az oklevél adatokat.

Ezen a felületen lehetőséged van féléves bontásban megjeleníteni egy-egy féléve alapvető adatait, az ebben a félévben felvett tárgyait, valamint itt is lehetőséged van megtekinteni az egyes tárgyak részletes adatait, és a tárgyból szerzett eredményeket.

Az Órarend felületen lehetőséged van megtekinteni összeállított órarendjét az „Órarend” tabulátort kiválasztva.

Ezen a felületen az elvégzett és az aktuális féléveidnek adatait, a hozzájuk tartozó különböző átlagokat, a felvett és megszerzett kreditpontok értékét láthatod. Megtekintheted a félévenkénti, és a tanulmányai során összesen felhasznált IV-i számát, valamint a tárgyfelvétel típusok szerinti felvett darabszámot és kreditértéket is (a kiegészítő képzésadatok mezőben) is.

Ezen a felületen féléves bontásban megtekintheted saját indexének digitális változatát, speciális indexsorait (például elismert tárgyak) és az adott félévben bekerült hivatalos bejegyzéseket láthatod.

Ezen a felületen a képzéséhez tartozó mintatanterveket, és az azokhoz tartozó tárgyakat, valamint abból elért eredményeit tudod megjeleníteni. A listák tetején jobb oldalt található nyomtató ikonok segítségével mind a mintatanterveinek, mind a hozzájuk tartozó tárgyak listáját ki tudod nyomtatni.

Ezen a felületen az ún. tanulmányi mérföldköveinek listáját láthatod. Ezek olyan komplex feltételek, melyeket az intézmény saját Tanulmányi és Vizsga Szabályzata alapján kitűz a hallgatók elé.

Ezen a felületen láthatja elvégzett szakmai gyakorlatának intézmény által rögzített adatait, valamint itt adhat hozzá új szakmai gyakorlati helyszínt, vagy törölheti a korábbit.

A Publikációk felületen lehetőséged van a hallgatói webes felületre saját publikációid feltölteni. Ez elsősorban a doktori képzésen résztvevő hallgatók disszertációinak feltöltését jelenti a doktori iskola adminisztrátorai számára, de a feltöltésre minden hallgatónak lehetősége nyílik.

A ”Konzultációk” menüpont alatt láthatod azokat az alkalmakat, melyek általánosságban nem tartoznak konkrét tanulmányi kötelezettségeihez, így nem vehetők fel tárgyként, azonban mégis érdemjegy rögzíthető fel hozzájuk, melynek az intézmény egyéni elvárásai alapján jelentőséged lehet, akár tanulmányai tekintetében is.

A menüpont a hallgató számára megjeleníti a képzés szerinti előrehaladást. Az előrehaladás lényege, hogy nyomon követheti, hol tartasz az intézmény által előírt tanulmányok teljesítésével. Mintatantervei és tárgycsoportjainak kiválasztásával, illetve szűrésével listázhatod ki a tárgyaid és ellenőrizheted azok teljesítettségét.

A „Tanulmányok/Leckekönyv” felület mellett, ezen a különálló menüponton is megtalálható a hallgató kiválasztott képzésére vonatkozó minden hivatalos bejegyzés. A felületen félévszűrési lehetőség is van, amennyiben a minden félévet választod, a félévhez nem rendelt bejegyzéseket is megjeleníti a program.

Ezen az oldalon láthatod azokat a tárgyakat, amelyeket felvettél, itt lehetőséged van kurzust változtatni, illetve leadni a tárgyaid. A felvett tárgyak listázása a "Félévek"-nél kiválasztott félévnek megfelelően történik, ahol összes eddigi félévéből választhatsz.

Ezen az oldalon láthatod felvett kurzusaidnak alapvető adatait félévenkénti listázási lehetőséggel.

Előzetes, rangsoros és végleges (verseny) tárgyfelvételi időszakban (illetve speciális esetben egyedi tárgyjelentkezési időszakban) erről a felületről indulva veheted fel a tantárgyakat és a hozzájuk tartozó kurzusokat a következő (vagy az aktuális) félévre.

Ezen a felületen olyan feladatokat találod, amelyek olyan, a szorgalmi időszakban elvégzendő feladatokat jelentenek, amiket az oktatók írhatnak ki tárgyaikhoz, kurzusaikhoz. Ebben a listában alapértelmezetten az összes, aktuális félévében hallgatott tárgyához kapcsolódó feladat megjelenik, de a félévválasztó mezővel lehetőséged van a többi félév évközi feladataidnak megtekintésére is.

Ezen a felületen jelennek meg a megajánlott jegyeid, itt fogadhatod, vagy utasíthatod el őket. Ha valamelyik tantárgyának oktatója megajánlott jegyet ad neked, az azt jelenti, hogy ennek elfogadása esetén a megajánlott jegy lesz az érdemjegyed az adott tárgyból, és ezután nem kell vizsgáznod belőle, sőt a rendszer a megajánlott jegy elfogadása után ezt a lehetőséget le is tiltja számodra. Amennyiben nem vagy elégedett a megajánlott jeggyel, akkor választhatsz úgy, hogy azt nem fogadod el, ebben az esetben vizsgára kell jelentkezned az adott tárgyból.

Itt az aktuális félév tantárgyainak eredményei jelennek meg.

Ezen a felületen tudsz jelentkezni a vizsgáidra. A vizsgák listájában kék színnel látod azokat a vizsgákat, amelyekre már jelentkeztél.

Itt láthatod azoknak a vizsgaalkalmaknak a listáját és adatait, amelyekre már korábban jelentkeztél.

Itt tekintheted meg a már teljesített és a befizetendő (vagyis aktív) fizetési kötelezettségeidnek listáját. Itt lehetőséged van a Neptunban az számodra rendelkezésre álló fizetési módok segítségével ezen kötelezettségeinek teljesítésére is.

Ezen a felületen a Neptunon keresztül lebonyolított befizetésekről kiállított elektronikusan archivált, vagy egyéb számlákat tekintheted meg és másolatukat saját számítógépére.

Ezen a felületen tekintheted meg egy szűrhető listában összes korábbi pénzügyi tranzakcióidnak adatait, és gyűjtőszámla használata esetén itt van lehetősége visszautalást kezdeményezni a saját, Neptunon belüli gyűjtőszámla egyenlegről valamelyik bankszámlaszámára.

Ezen a felületen félévenként szűrhetően láthatod azoknak a kifizetéseknek a listáját, amelyet az intézmény indított az bankszámládra. A listában tipikusan az ösztöndíj és egyéb támogatások kifizetései találhatóak meg, illetve a jóváírások fülön az esetleges túlfizetések korrekciójához kapcsolódó jóváíró tételeket láthatod.

Ebben a menüpontban az összes, pénzügyekhez kapcsolódó beállítását láthatod és módosíthatod. A különböző pénzügyekhez kapcsolódó adatok fülekre osztva jelennek meg.

Ez a felület féléves bontásban tartalmazza a fontosabb időszakok adatait, mint pl. a vizsgajelentkezési, a tárgyjelentkezési, az előzetes (és/vagy rangsoros) tárgyjelentkezési, a kurzusjelentkezési és a beiratkozási/bejelentkezési időszak.

Ezen a felületen van lehetősége arra, hogy más hallgatókat Neptun kód, név, e-mail, vagy telefonszám alapján megtaláljon a rendszerben. 

Ezen a felületen lehetőség van a tárgyakhoz kapcsolódó, a rendszerbe feltöltött jegyzeteket szerző, cím, nyelv, kulcsszó, valamint jegyzet típus szerint megkeresni.

Ezen a felületen az intézmény szervezeti hierarchiájának megfelelő struktúrában jelennek meg a szervezeti egységek.

A Tárgyelismerés menüpontban megtekintheted, hogy egyes tárgyaknak milyen ekvivalens párjaik vannak intézményen belül és intézményen kívül, valamint lehetőséged van új ekvivalencia szabály igénylésére.

Ezen a felületen az általad feltöltött dokumentumok listája jelenik meg, valamint módod van új dokumentumok feltöltésére.

Ez alatt a menüpont alatt találhatod meg a felhasználók azokat a nyomtatványokat, melyek funkcionálisan nem köthetők más felületekhez, illetve azoktól függetlenül nyomtathatók.

A menüponton lehetőség van megtekinteni az intézmény minden tantárgyát és a hozzájuk kapcsolódó kurzusokat.

Itt láthatod a korábbi féléveiben beadott beiratkozási/bejelentkezési kérelmeit, valamint ezen a felületen tudod megtenni a következő félévre történő beiratkozását/bejelentkezését is.

Ezen a felületen van lehetőséged az aktuális jelentkezési időszakban a kollégiumba jelentkezni, illetve megnézni az elért jelentkezési pontszámait.

Ezen a felületen tudsz szakirányválasztási időszakban szakirányra jelentkezni és a jelentkezési sorrendet beállítani, valamint megtekinteni, hogy az aktuálisan felvenni kívánt szakirányok közül mely szakirányra került beosztásra.

A felületen megjelennek a képzéshez meghirdetett záróvizsga időszakok (minden időszak). Itt azokat az időszakokat is látja, amelyekre jelentkezhetsz, vagy amelyekre már jelentkeztél (ezek kiemelten jelennek meg).

A felületen lehetőséged van az intézmény által feltöltött kérvénysablonokat kitölteni.

Ez a felület lehetővé teszi, hogy intézményed Tanulmányi Hivatalában elektronikus úton foglaljon le ügyfélfogadási időpontot.

Ezen a felületen megjelennek azok a kérvények, melyekhez véleményezőként, vagy bírálóként hozzá lettél rendelve az intézmény ügyintézői által. Ezeket a kérvényeket különféle, intézmény által rögzített formában és témakörben a hallgatóknak (bizonyos esetben oktatóknak) módjukban áll a hallgatói webes felületen kitölteni és leadni. Ezután lehetséges a véleményezés.

A Diákigazolvány igénylés felületen lehetőség van új diákigazolvány igénylés elektronikus rögzítésére, valamint itt nyomon lehet követni a hallgatóhoz kapcsolódó, már leadott igényléseket. Az elektronikus felrögzítés a felsőoktatási rendszerben történő nyilvántartás miatt fontos és kötelező. Új igénylés leadása csak abban az esetben lehetséges, ha neked nincsen másik, folyamatban lévő igénylésed.

 Ezen a felületen, a „Kitöltendő kérdőívek” fül alatt van lehetőség az intézmény által - jellemzően az Oktatók Hallgatói Véleményezése keretében - készített kérdőívek kitöltésére. Természetesen csak akkor jelenik meg kérdőív, ha az intézmény készített. A véleményezett tárgy és kurzus adatok kerülnek megjelenítése a sorokban.

Hallgatói diákhitel igénylés a HWEB-en, az Ügyintézés/Diákhitel igénylés menüponton történik. A hallgató a felületre lépve, amennyiben már korábban adott le igénylést a tanulmányi rendszeren keresztül, a program megjeleníti azt/azokat, jelenlegi állapotuk megjelölésével.